Kako postati nezamjenjiv zaposlenik?

Kako postati nezamjenjiv zaposlenik?

Kako, bez žrtvovanja sati odmora i sati slobodnog vremena, povećati produktivnost na poslu, za to morate slijediti neka jednostavna pravila.
1. Postavite prioritete.
Od njihovog smještaja ovisi o učinkovitosti i brzini zadataka. Potrebno je izdvojiti iz mnogih današnjih poslova najvažnija stvar i započeti s tim radom. Za ljubitelje popisa može biti popis važnih stvari koje se sastavljaju na početku dana. Prioritetiranje će uštedjeti vrijeme usredotočujući se na važan posao.

2. Trebate završiti posao u određeno vrijeme.

Zatim, znajući vrijeme napuštanja posla, možete raditi učinkovitije, radeći s važnim zadatkom u ovom trenutku.

3. Zakazivanje telefonskih poziva i poziva
.
Pokušajte ne zanemariti svaki sat telefonskim pozivima, jer trebate odabrati neko vrijeme i odmah se riješiti svih telefonskih poziva. Ako obavljate važan zadatak, telefonski poziv odgađa uspješan završetak rada. Dodjeljivanje vremena za razgovor na telefonu, morate uzeti u obzir neke točke, navike sugovornika, vremensku razliku. Svi telefonski pozivi moraju biti dovršeni prije kraja radnog dana, ili sljedeći dan ćete opet morati biti omesti pozivima.
4. Problemi se trebaju odmah riješiti.
Ako možete riješiti problem za nekoliko minuta, učinite to odmah, ne odgađajući sljedeći radni dan ili nekoliko sati. Taj se pristup treba koristiti ako zadaci ne zahtijevaju mnogo vremena za dovršetak. Ozbiljni projekti ne mogu se dovršiti za nekoliko minuta, s tim pristupom nećete dovršiti važan projekt.
5. Radna površina mora biti u redu.
Od toga u uredu ili radnoj površini ovisi o učinkovitosti i brzini rada, jer traženje potrebnih dokumenata proveo je radno vrijeme. Bolje je da se odmah uklonite nepotrebne mape i dokumenata na računalu i radnoj površini, a samo jednom trebate ostaviti ono što vam je potrebno barem jednom dnevno.
6. Postavite svoj raspored.
Svaki zaposlenik ima pojedinačni raspored radnog dana. Na primjer, "rano ustajanje" sa složenim zadacima najučinkovitije rješava ujutro. I poslije ručka, to je bolje za njih da se posvetiti monotonim zadacima i rutinama, kao ljubavnici rano ustati već u večernjem činu "na autopilotu". Morate prisiliti svoje vlastite navike da rade za vas.

7. Ponovno promišljajte rutinu
.
Svaka osoba mora obavljati takve zadatke koji zbog svoje sličnosti i učestalosti pretvaraju u dnevnu rutinu.Vjerojatno, takve zadatke može obavljati osoba u snu, ali valja razmišljati o tome, bez obzira je li tako izvedeno. Da biste procijenili svoju izvedbu, trebate razmišljati o tome kako drugi zaposlenici obavljaju slične zadatke, možda ih možete naučiti.
8. Napravite popis.
Ako stalno ažurirate popis najhitnijih zadataka, bit će dobar način za uštedu radnog vremena. Takav bi popis trebao obuhvatiti sve probleme koji trebaju biti riješeni, a do kraja radnog dana sljedećeg dana napraviti sličan popis, tako da ujutro ne gubi vrijeme na razmišljanje o novim zadacima. Bolje je držati popis obveza na ruci, a kako je jedan ili drugi slučaj dovršen, treba ga izbrisati s popisa.

9. Sve informacije za prikupljanje i čuvanje na jednom mjestu.

Nema potrebe trošiti vrijeme u pretraživanju podataka u memoriji vašeg pametnog telefona, e-pošte, u računalnim datotekama. Sve potrebne i važne informacije moraju se prikupljati na pristupačnom mjestu i napraviti kopiju.

10. E-mail vs telefon
.
E-pošta je nužan alat, ali morate znati kada i kako ga možete koristiti. Ako ovaj problem zahtijeva dijalog, a zatim napišite e-poštu, samo gubite vrijeme.Rutinske poslove najučinkovitije rješavaju putem e-maila, kao što je potvrda da su dokumenti zaprimljeni, da se podnese zahtjev za isporukom dodatne opreme.
11. Smanjivanje distractions.
Sve što se ne tiče rada se smatra distrakcijom – to je rasprava o svježim tračima, razgovorima koji se ne odnose na rad na mobilnom telefonu i stalnoj provjeri elektroničke pošte.
Saznali smo kako postati neophodni zaposlenik, koristeći ove savjete, ne ometajući sitnice i oslanjajući se na važna pitanja, uspješno se nositi s postavljenim zadacima, a ne zanemarujući manje važne stvari koje se mogu brzo riješiti. Stoga će rutinski i važni posao biti pravovremeno izvršeni, a vi možete postati nezamjenjiv zaposlenik u poduzeću na koje se možete osloniti i koji vas nikada neće pustiti.

Like this post? Please share to your friends:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: