Tri koraka do čistog stola na radnom mjestu

Tri koraka do čistog stola na radnom mjestu

Sve gore navedeno s vremenom jednostavno dovodi do činjenice da moj stol ne izgleda sasvim uredno, pa, prema tome, prema vlasniku stola, drugi mogu suditi o vlasniku. Dakle, trebate se naučiti održavati red na stolu, u budućnosti će utjecati na stav drugih ljudi prema vama, i zašto bi bilo užitak dati dušu, sami će vam biti zadovoljni provesti vrijeme za stolom gdje postoji čistoća i red.
Da biste započeli čišćenje stola, trebate točno odrediti što biste uvijek trebali imati na dohvat ruke, a za mene to je olovka, bilježnica i kalkulator. S tim stvarima mogu brzo raditi tijekom dana. Također preporučujem da točno odaberete one stavke koje će zadovoljiti specifičnosti vašeg posla. Tijekom vremena, kada se tablica ukloni, shvatit ćete koliko to utječe na vas i na vaše psihičko stanje. Osjećat ćete se opuštenije, nećete biti nervoze zbog vječnog kaosa, bit će barem iluzija urednosti vaših poslova, ali se nadamo da ne samo iluzija, već i psiholoških aspekata, pa u našem slučaju iluzija – ovo je naša mala pobjeda.
Kako sve to može osigurati da pročišćavanje vašeg stola nije bio jednokratan impuls, već pravilo vašeg života. Važno je zapamtiti da morate razmišljati o sustavu tijeka rada. To jest, za dokumente iste vrste, stvaramo mapu u kojoj ćemo pokriti sve slične dokumente, tako da ćemo imati nalog u dokumentima i na stolu. Mislim da nema potrebe za govorom o tome kako distribuirati dokumente, već možete odrediti koje mape i za koje dokumente morate stvoriti. Glavna stvar je da se pridržavate pravila koja ste stvorili, ako tijekom dana nemate vremena za razvrstavanje, preporučujem vam da ostanete na svom radnom mjestu nakon kraja radnog dana i sortirate sve. Vjerujte mi, sljedećih 5-10 minuta rada će vam pomoći da započnete dan s vrlo dobrom raspoloženju sljedećeg jutra. Nije teško slijediti ovaj dan, ali rezultat će biti nevjerojatan.
Navestat ću taj sustav obnavljanja i održavanja reda za mene osobno, nakon što ga pročitate, lakše ćete napraviti vlastita pravila, prilagođavajući ih osobno za vas:

  1. Najprije sam sakupio i stavio sve iz mog stola i ladice, koji je u susjedstvu u jednoj velikoj hrpi.Pažljivo pročitajte sve dokumente i radove i poslane svaki za namjeravanu svrhu, a zatim podnese nešto što je bacio.
  2. Drugo, jasno sam odredio mjesto na mojoj radnoj površini za tekuće dokumente, a ja ih također stavljam na jedno mjesto. Ti dokumenti za koje nemam vremena za obradu idite u mapu "Raw documents", što je uredno na polici. Započeti s njom sljedeći radni dan.
  3. Na kraju svakog radnog dana gledam oko stola za dodatne stvari, ostavljajući samo one koji su potrebni za operativni rad. Sve ostalo ide na odredište.

Vođeni ovim jednostavnim pravilima, u ovom trenutku imam vjerojatno jedan od najčistijih stolova u našem uredu. Sad se ne sramim. Nadam se da sam vas uvjerio da je to zapravo važan trenutak u našem životu, koji može postati kriterij za procjenu vašeg profesionalizma od strane ljudi koji su vas prvi puta susreli. To je kao poslovica: "Oni susreću odjeću …".

Like this post? Please share to your friends:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: